Le devis : mode d’emploi
Un devis comporte un certain nombre de mentions obligatoires conformément à la liste parue dans l’article 3 de l’arrêté du 2 mars 1990 relatif à la publicité des prix de prestations de dépannage, réparation et entretien dans le secteur du bâtiment et de l’électroménager.
Le devis doit, premièrement, faire mention du nom et de l’adresse de la société prestataire de services. Il doit également mentionner le nom du client, ainsi que l’adresse du lieu où auront lieu les travaux. Vous devrez présenter un décompte détaillé en quantité et en prix de toutes les prestations et les produits nécessaires à la réalisation des travaux. Un décompte clair comprendra la dénomination du produit ou de la prestation, le prix, l’unité de référence, ainsi que la quantité estimée.
S’il y a lieu, vous devez spécifier sur le devis les éventuels frais de déplacements ou le coût de ce dernier dans le cas d’un devis payant. Le devis peut être payant s’il nécessite un déplacement de la part de l’entreprise prestataire ou une étude approfondie. La durée de validité de l’offre devra être évoquée.
Enfin figureront la somme totale HT, les charges, et la somme globale TTC. N’oubliez pas de dater et signer le devis avant de le transmettre à votre client. Il devra être édité en double exemplaire afin que vous et le bénéficiaire disposiez tous deux d’un exemplaire propre.
Vous avez également la possibilité d’ajouter des mentions facultatives à votre devis. Il peut notamment souligner les taux horaires de main d’œuvre TTC, ou encore les méthodes de calcul du temps réellement passé sur le chantier.
Le devis peut aussi préciser pour chaque prestation ou produit son prix TTC, en plus du prix HT. De plus, si des conditions spéciales de rémunération existent, elles pourront être mentionnées. Avant d’effectuer d’éventuels travaux supplémentaires, vous devez rédiger un avenant au contrat.
Prenez tout le temps et le soin nécessaires à la rédaction du devis, car c’est pour le client un gage de professionnalisme. Pensez, aussi, que le devis sera toujours négocié à la baisse, il est donc important de prévoir une certaine marge de manœuvre afin de pouvoir descendre, un peu, le prix initialement annoncé.
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